Arsip
berasal dari bahasa yunani “archivum” yang artinya
tempat untuk menyimpan. Sementara itu tempat penyimpanan dokumen
masa pemerintahan berada di Balai Kota (archeon).
Dengan demikian, arsip yang mengadopsi istilah “archief ”dari
bahasa Belanda memilki kemiripan dengan bahasa Yunani “archivum ”. Arsip
disatu sisi berarti warkat yang disimpan yang wujudnya dapat selembar surat,
kuitansi, data statistik, film, kaset, CD, dan sebagainya.